آموزش تعریف کالا و خدمات

نرم افزار جامع هُما

اگر کار با نرم افزار هما را به‌ تازگی آغاز نموده و یا کالا جدیدی به محصولات شما اضافه شده است؛ نیاز پیدا خواهید کرد تا این محصول را در نرم افزار هما به لیست محصولات خود اضافه کنید. برای اضافه کردن محصول جدید، پس از ورود به پنل کاربری از قسمت بازرگانی روی گزینه تعاریف بازرگانی و سپس زیر مجموعه لیست کالاها-خدمات کلیک کنید.

پس از ورود به صفحه جدید روی گزینه "تعریف کالا/خدمات" کلیک کنید.

وارد صفحه جدیدی خواهید شد که دارای 5 بخش(TAB) می باشد:

1️⃣ کالا/خدمات

2️⃣ تنظیمات 

3️⃣ وب سایت/اپلیکیشن

4️⃣ خصوصیات 

5️⃣ ماژول ها 

برای اضافه کردن کالا و یا خدمات جدید، فرم کالا/خدمات را با استفاده از راهنمای نشانه گذاری های تصویر زیر کامل کنید:

"راهنمای نشانه گذاری‌ها"

عنوان: نامی برای محصول انتخاب کنید و در این کادر وارد کنید.

کد کالا: شماره شناسایی محصول خود را که به آن کد کالا گفته می شود را وارد کنید تا امکان جست و جو بر اساس کد کالا را نیز داشته باشید.

انتخاب رده بندی: در این قسمت مشخص نمایید که محصول شما در کدام یک از رده بندی ها قرار خواهد گرفت (اگر رده بندی محصول خود را در نرم افزار هما نساخته اید وارد صفحه رده بندی شده و آن را به لیست خود اضافه کنید).

کد فنی: کد فنی، کد کالا دومی است که می توانید از آن برای سرچ کردن راحت تر و یا موارد دیگر استفاده کنید.

درصد پورسانت مستقیم: درصد پورسانت مستقیم درصدی است که برای فروش یک کالای خاص در نظر گرفته می شود و محاسبه پورسانت این محصول خارج از چارت پورسانت خواهد بود و یک مقدار مشخص می باشد.

قیمت/واحد فروش: در این قسمت قیمت فروش محصول را وارد کرده و و واحد فروش آن را نیز انتخاب کنیدد(برای مثال این محصول با واحد کیلوگرم و یا به صورت جعبه ای و ... به فروش میرسد).

قیمت/واحد خرید: مبلغی که خودتان بابت خرید این محصول هزینه کرده اید را وارد کنید و واحد خرید آن را مانند قسمت قبلی انتخاب کنید.

سایر سطوح قیمتی: در این قسمت می توانید قیمت های دیگری برای این محصول برای مشتریان خاص خود در نظر بگیرید برای مثال می توانید برای مشتریان سطح طلایی یا نقره ای این محصول را با درصد تخفیف مشخصی در نظر بگیرید.

حداقل تعداد مجاز: ممکن است برای محصول خاصی بخواهید مشخص کنید که از تعداد مشخصی کمتر، فاکتور صادر نشود و برای مثال فقط برای خرید های بالای 5 عدد فاکتور شود و امکان فروش تعداد کمتر از این مقدار نباشد در آن صورت می توانید این مقدار مشخص شده را در این قسمت وارد کنید.

ضریب مجاز: برای فروش محصولات با ضریب مشخصی می توانید از این گزینه استفاده کنید و ضریب را در این قسمت وارد کنید؛ برای مثال اگر می خواهید محصولی با ضریب 5 فقط به فروش برسد؛ عدد 5 را وارد کنید.

نوع بسته بندی: در اینجا نوع بسته بندی محصول را مشخص کنید.

نوع کالا: در این قسمت  نوع کالا خود را مشخص کنید که در چه دسته بندی قرار خواهد گرفت.

پس از انجام موارد بالا روی گزینه "ذخیره" کلیک کنید تا محصول شما ذخیره شود.

تنظیمات

این بخش خود شامل 3 زیر مجموعه می باشد:

1. مشخصات پایه

2. مشخصات تکمیلی

3. کالا/خدمات آبونمانی

مشخصات پایه 

در این قسمت از بخش تنظیمات مشخصات پایه کالا خود را مشخص کنید.(از راهنمای پایین تصویر استفاده نمایید)

1️⃣ با انتخاب این گزینه کالای مورد نظر فعال خواهد شد و در سایر بخش‌های نرم‌افزار در دسترس قرار می‌گیرد.

2️⃣ در نرم‌افزار هما امکان تعریف کالاهای خدماتی نیز وجود دارد؛ به این صورت که برای کالاهای خدماتی که نیاز به موجودی و گردش انبار ندارند، می‌توان این گزینه را فعال کرد تا به صورت یک کالای خدماتی ثبت شود.

3️⃣ اگر کالایی دارید که قبل از تامین آن می خواهید به صورت پیش فروش، فروش آن امکانپذیر شود، میتوانید  تیک این گزینه را بزنید.

4️⃣ با انتخاب این گزینه اجازه ویرایش قیمت در فاکتورها را می دهید.

5️⃣ انتخاب این گزینه، این امکان را می دهد که تعیین کنید در فاکتورها، واحد این کالا یک باشد. به عبارتی، تنها یک عدد از این کالا یا خدمات را در هر فاکتور می‌توان اضافه کرد.

6️⃣ اگر کالای مورد نظر دارای فایلی برای ضمیمه می باشد؛ باید تیک این گزینه فعال گردد. این امکان در وب سایت، وب اپلیکیشن نیز کاربرد بسیار دارد و امکان ضمیمه کردن فایل راهنما و یا فروش کالای دیجیتال را فراهم خواهد کرد.

7️⃣ اگر فایل ضمیمه کالا قرار است به صورت رایگان ارائه شود(فایل راهنما یا دیتا شیت Data Sheet و یا بروشور و کاتالوگ باشد) باید این گزینه فعال گردد.

⚠️ توجه داشته باشید

برای کالاهایی که موجودی واقعی در انبار داشته و نیاز به کنترل مانده موجودی دارند

می بایست تیک گزینه های مربوط به موجودی نامحدود و موجودی منفی غیرفعال باشد

مشخصات تکمیلی 

در این بخش می توانید مشخصات تکمیلی کالا را مشخص نمایید

1️⃣ با انتخاب این گزینه شما می توانید روی فاکتور مورد نظر تخفیف اعمال کنید.

2️⃣ اگر تیک این گزینه فعال باشد پورسانتی برای کارشناسان در نظر گرفته نخواهد شد؛ پس اگر محصولی دارید که برای فروش آن پورسانت به کارشناسان فروش تعلق میگیرد؛ نباید تیک این گزینه را فعال نمایید. 

3️⃣ ممکن است محصولی که در حال اضافه کردن آن می باشید محصول رایگانی باشد و یا این که نخواهید قیمت این محصول نمایش داده شود در این صورت باید این گزینه فعال گردد.

4️⃣ با فعال کردن این گزینه مشخص می شود، در حالتی که فاکتور منقضی شود این محصول به طور اتوماتیک حذف نگردد.

5️⃣ در صورتی که محصول مورد نظر شامل مالیات نمی شود می توانید این گزینه را فعال نمایید.

6️⃣ ممکن است نیاز به بارگزاری محصولی باشد که در اندازه و ابعاد مختلفی قابل سفارش باشد در این صورت باید این گزینه را فعال نمایید، برای مثال اگر شما محصولی دارید که در وزنهای مختلف 1 کیلوگرمی، 200 گرمی و 800 گرمی(و غیره) به فروش میرسد نیاز دارید این گزینه را برای آن محصول فعال کنید.

7️⃣ در صورت فعال کردن این گزینه اجازه حذف این محصول از فاکتور را نخواهید داد برای مثال زمانی که شما دستگاهی برای فروش دارید که نیاز به نصب دارد و میخواهید این مبلغ نصب از فاکتور قابل حذف شدن نباشد در آن صورت می توانید از این گزینه استفاده نمایید. 

8️⃣ اگر نیاز است که این محصول در وب سایت و یا اپلیکیشن نیز فعال باشد؛ با استفاده از این گزینه می توانید این اجازه را صادر کنید.

9️⃣ با فعال کردن این گزینه این محصول در صندوق فروشگاهی فعال خواهد شد. 

کالا/خدمات آبونمانی 

با توجه به این که ممکن است خدمات شما برای بازه های مشخصی به فروش برسد و نیاز به تمدید داشته باشد؛

برای مشخص کردن دوره پرداخت ها و ... می توانید از این بخش استفاده کنید.

1️⃣ برای صادر شدن فاکتور به صورت اتوماتیک در یک بازه مشخص می توانید؛ با فعال کردن این گزینه از این خصوصیت استفاده کنید.

2️⃣ اگر قیمت کالا یا خدمات شما ثابت می باشد نیاز است برای صادر شدن فاکتور با همان قیمت سابق در هر دوره مشخص این گزینه را فعال کنید.

3️⃣ ممکن است در زمان فروش درصد مشخصی تخفیف برای کالا یا خدمات در نظر گرفته باشید؛ اگر مایل هستید که این تخفیف در دوره های آینده نیز در فاکتور مورد نظر اعمال گردد؛ باید از این گزینه استفاده کنید و اگر تخفیف فقط برای زمان خرید است و در زمان تمدید دیگر تخفیفی اعمال نمی شود باید این گزینه خاموش بماند.

4️⃣ در این قسمت می توانید دوره پرداخت و صدور فاکتور را مشخص کنید.

5️⃣ تعداد دفعاتی که در نظر دارید این فاکتور در دوره مشخص شده صادر گردد را وارد کنید.

6️⃣ استراحت در این ماژول زمانی مورد استفاده می باشد که برای مثال شما در ابتدا فروش خود بخواهید 15 روز (تعداد روز مورد نظر شما) خدمات رایگان برای این کالا یا خدمات در نظر بگیرید.