کانتکت لیست / دفتر تلفن
بانک های شخصی در نرم افزار هما
بانک‌های شخصی در نرم‌افزار هما یکی از بخش‌های کلیدی برای مدیریت دقیق و هدفمند مخاطبین است. این بخش شامل چهار قسمت اصلی است: بانک‌های من، کانتکت لیست، سرنخ‌ها و لیست سیاه. کاربران می‌توانند دفترچه تلفن اختصاصی خود را ایجاد کرده و شماره‌مخاطبین، مشتریان بالقوه و بالفعل، و همچنین شماره‌های بلاک‌شده را به‌صورت جداگانه ساماندهی کنند.
کانتکت لیست یا فهرست مخاطبان، بخشی از نرم‌افزار هماست که برای ذخیره و مدیریت شماره‌های تماس همراه با مشخصات آن‌ها طراحی شده است. در این بخش می‌توانید مخاطبان خود را به‌همراه اطلاعاتی مانند نام، شماره موبایل، جنسیت، استان، دسته‌بندی دلخواه و سایر مشخصات ثبت کنید.
کانتکت لیست
در نرم‌افزار هما، بخش کانتکت لیست یکی از ابزارهای کلیدی برای مدیریت و ساماندهی مخاطبان است. با استفاده از این قابلیت، کاربران می‌توانند شماره تماس‌ها را همراه با نام و سایر مشخصات در دسته‌بندی‌های دلخواه ذخیره کرده و در زمان نیاز، به‌راحتی به آن‌ها دسترسی داشته باشند.
این بخش امکانات متنوعی برای افزودن، ویرایش، جستجو و حذف مخاطبین فراهم می‌کند. مخاطبان می‌توانند به‌صورت دستی وارد شوند یا از طریق فایل اکسل به‌صورت گروهی ثبت شوند. همچنین امکان فیلتر کردن مخاطبان بر اساس فیلدهایی مانند استان، دسته‌بندی یا جنسیت، به کاربران کمک می‌کند تا در کوتاه‌ترین زمان، مخاطب موردنظر خود را پیدا کرده و برای ارسال پیامک انتخاب کنند.
قابلیت‌های فوق باعث می‌شوند تا مدیریت شماره‌های مخاطبین در نرم‌افزار هما، ساده، سریع و قابل اطمینان باشد؛ حتی برای کاربرانی که آشنایی زیادی با نرم‌افزار ندارند.
آموزش ثبت اطلاعات مخاطبین در کانتکت لیست
نحوه افزودن شماره جدید به کانتکت لیست / دفتر تلفن
برای ثبت شماره به همراه نام و تاریخ تولد در نرم‌افزار هما، کاربر از قسمت کانتکت وارد می‌شود.
پیشخوان هما > کانتکت لیست/ دفتر تلفن > گروه بندی > گروه بندی جدید > عنوان گروه بندی > تیک فعال و تحت تاثیر آفر باشگاه مشتریان فعال > ذخیره
برای ثبت شماره در کانتکت لیست / دفترچه تلفن ، ابتدا باید گروه بندی تعریف کرد. تا کاربر بتواند هر شماره را به گروه مشخصی ارجاع دهد.
پیشخوان هما< کانتکت لیست<شخص جدید< اطلاعات مورد نیازوارد کرده < ذخیره
در این قسمت، این امکان به کاربر داده شده است که بتواند به صورت تکی شخص جدید ایجاد کند و تمام اطلاعات مورد نیازش را وارد کند.
پیشخوان هما<کانتکت لیست< بارگذاری اطلاعات<دریافت فایل نمونه< بعد از بارگذاری اطلاعات در فایل اکسل / بارگذاری فایل تکمیل شده< سرچ و انتخاب گروه بندی< ثبت شماره <
1. دریافت نمونه فایل را انتخاب و یک فایل اکسل از سیستم دریافت می‌کنیم.
2. اطلاعات مشترکین خود را در این فایل اکسل قرار می‌دهیم و آن را ذخیره می‌کنیم. نکته مهم در این مورد این است که فایل اکسل دریافت شده از سیستم را نباید تغییر نام دهیم و فرمت ستون‌های آماده آن را هم نباید به هم بزنیم.
3. انتخاب مرجع بارگذاری را میزنیم و مشخص می‌کنیم که این اطلاعات مشترکین ما در کدام گروه ذخیره شود.
4. کلید Choose File را میزنیم و فایل اکسلی که ویرایش و ذخیره کردیم را جستجو و بارگذاری می‌کنیم.
5. گزینه درج اطلاعات از فایل اکسل را پس از بارگذاری فایل اکسل، میزنیم تا سیستم شروع به پردازش و ذخیره اطلاعات مشترکین ما کند.
نکته
.اگر می‌خواهید پیام با اسم ارسال شود، حتما باید آن را در کانتکت لیست وارد کنید. (خانم/آقا) مهم است که حتما وارد کنید.
.اگر می‌خواهید پیامی در تاریخ تولد یا سالگرد ازدواج ارسال کنید، حتما باید آن را در کانتکت لیست وارد کنید.